Анализ состояния бухгалтерского учета в СПб

Анализ состояния бухгалтерского учета в СПБ — это услуга, позволяющая проконтролировать полноту и своевременность отражения сведений о хозяйственной деятельности организации. С ее помощью можно получить достоверные данные, которые лягут в основу стратегии развития или череды важных в управленческом плане решений. За проведение подобных проверок отвечают опытные аудиторы.

Зачем нужен анализ

Анализ состояния бухучета — услуга, необходимая далеко не всем. Как правило, за ней обращаются: собственники тех или иных бизнес-проектов; руководители компаний разного масштаба; контролеры и заинтересованные лица, участвующие в процессе управления фирмой или распределения получаемой ей прибыли.

Главная задача мероприятия — выявить проблемы и предоставить четкие инструкции для их устранения. В числе неприятностей, обнаруживаемых чаще всего:

• отсутствие «первички», подтверждающей факты совершения хозяйственных операций;
• недостаток актов сверки с контрагентами, поставщиками или рядовыми покупателями;
• отсутствие оперативных сведений об экономическом положении и доступных финансах;
• недостаток документов, подтверждающих факты совершения выплат по зарплатам сотрудников;
• отсутствие электронных квитанций, инвентаризационных актов, описей имущества, справок о движении денежных средств и пр.

Анализ приводит к практической пользе в рамках двух направлений. Во-первых, по его итогам становится понятно, каких документов нет (что особенно важно ввиду разных проверок). Во-вторых, предприниматель имеет полное информирование о финансах и экономике, и использует сведения для стратегического бизнес-планирования.

Основные шаги анализа

Анализ состояния бухгалтерского учета — это комплексное мероприятие, включающее в себя десятки процессов. В упрощенном и условном виде, схема реализации сопутствующих работ выглядит так:

• изучение «первички», а также используемых методов ее сбора, систематизации и проработки;
• инспекция выплат в пользу ФНС, проверка их корректности и периодичности проведения;
• исследование внутренних стандартов учета, сопоставление принятых норм с законодательными регламентами;
• инспекция всевозможных хоз. операций на предмет их согласования с нормативными актами;
• изучение особенностей налогового учета в рамках выбранной организацией схемы налогообложения.

Финальный этап — составление объемного отчета, включающего в себя как перечни выявленных недостатков, так и советы по их устранению. Документ носит не формальный, а прикладной характер и применяется для решения разных задач.

Что нужно подготовить

Проверить состояние учета в конкретной компании нелегко. Чтобы упростить работу сторонним специалистам, следует заблаговременно подготовить пакет определенных бумаг. В числе документов, необходимых для проведения анализа:

• копии как налоговых, так и бухгалтерских бланков, уже отправленных в разные отделы надзорных ведомств (за заданный период);
• база документации, отражающей актуальный бухучет, в физическом или (что вероятнее) цифровом виде.

Аудитор должен получить доступ к цифровым БД и профильным программам. В ином случае о полноте и корректности проверки говорить не приходится.

Кроме того, стоит обеспечить контакт между сторонним экспертом и «своим» бухгалтером, для оперативного решения рабочих вопросов. Взаимодействовать специалисты могут как в личном, так и в удаленном порядке.

Как бухгалтерский анализ поможет бизнесу

В нашей компании анализ бухгалтерского учета проводится по шагам четких, уже успевших доказать свою эффективность регламентов. Специалисты справляются с работами в кратчайшие сроки, помогая:

• менеджерам — в снижении риска «заработать» дополнительную статью расходов в схеме налогообложения или полноценный штраф;
• владельцам компаний — в получении сведений о реальном финансовом положении внутри организации;
• сотрудникам бухгалтерии — в приобретении быстрой и независимой оценки качества работы и снятии сомнений по поводу спорных вопросов.

Эксперты гарантируют конфиденциальность всех поступающих сведений. Заказчик либо передает копии баз, либо организует удаленный доступ, без риска утечки ценной в коммерческом плане информации.

Причин, чтобы заказать анализ состояния бухучета, может быть несколько. Первая (и самая популярная) — когда у компании отсутствуют те или иные первичные документы. Вторая — если руководитель зафиксировал случаи нарушения правил ведения учета, и желает проинспектировать общее состояние дел. Третье — отсутствие актов сверки с контрагентами или взаиморасчетов с надзорными ведомствами.