Главный бухгалтер на аутсорсинге

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерии для ИП на УСН или ООО, не имеет ничего общего с ситуациями из 2000-х годов, когда один спец вел несколько фирм на полу-удаленке. В числе основных преимуществ соответствующей услуги:

1. Максимально эффективная схема работы. Главбух может обращаться не только к собственным знаниям, но и к навыкам коллег — сторонних расчетчиков, казначеев или внутренних аудиторов. В результате риск ошибок сводится к минимуму, а все задачи решаются за считаные дни.
2. Отсутствие кадровых проблем. Компании не нужно проводить собеседования и онбординги, тратить деньги на обустройство рабочих мест и возиться с больничными или отпусками. Вероятность того, что задание останется нерешенным, устраняется полностью.
3. Минимизация расходов. Штатный бухгалтер нуждается не только в рабочем месте, но и в заработной плате, а также лицензионной версии профильного программного обеспечения. Специалист на стороне, наоборот, не требует никаких дополнительных трат.

Еще одна фишка бухгалтерского аутсорсинга — страхование ответственности. Если главбух все-таки допустит определенную ошибку, отвечать за нее будет он, в соответствии с положениями заключенного ранее договора. 

Что мы предлагаем

Главный бухгалтер на аутсорсинге — услуга комплексного формата. Заказывая ее у нас, индивидуальный предприниматель или учредитель «полноценного» юридического лица получает целый комплекс разносторонних работ:

1. Аудит документов, связанных с ведением хозяйственной деятельности. Частые проверки бумаг для исключения ошибок в отчетности. Взаимодействие с бланками, отправляемыми в ИФНС, ПФР, СФР или, например, Росстат.
2. Поддержка достоверности документируемых данных. Отладка информационных потоков посредством специфического бухгалтерского софта. Систематизация входящих и исходящих сведений.
3. Актуальная бухгалтерская деятельность. Задачи, связанные с кадровым или налоговым учетом, начислением заработных плат и взаимодействием с надзорными ведомствами. Решение вопросов по страховым взносам.

Сторонний главбух берет на себя ответственность за финансовое благополучие фирмы и ее подразделений. Именно поэтому такие должности лучше передавать экспертам с огромным совокупным стажем и внушительным опытом.

Возможные формы сотрудничества

Организовать работу бухгалтерии на аутсорсинге можно по-разному. Форм много, и каждая из них обладает своими преимуществами и недостатками:

1. Клиент обрабатывает первичную документацию самостоятельно, а затем передает ее экспертам.
2. Сторонняя компания ведет бухучет с нуля, включая этапы сбора «первички» и договоров.
3. Фирма-подрядчик отвечает только за финансовый учет или его конкретные разделы.

Аутсорсинг функций главного бухгалтера — процесс с определенным количеством нюансов и подводных камней. Во-первых, компания-исполнитель никогда не возьмет на себя риски, если заказчик вдруг захочет отойти от норм, прописанных в законе.

Во-вторых, ответственность перед надзорными ведомствами сохраняется за самим клиентом. То же относится к обязанностям налогоплательщика — специалисты деньги только считают, а переводить их по предоставленным реквизитам должны управленцы.

Каталог дополнительных услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг может носить разный характер. В одних компаниях главбух отвечает только за контроль работы профильного отдела, в других — ведет документацию сам и отчитывается перед надзорными органами. Все нюансы по поводу схем обслуживания обсуждаются заранее и прописываются в договорах.

Соглашения могут включать отдельные пункты, делегирующие стороннему эксперту задачи вроде:

• нормализации документооборота по подразделению, занимающемуся ведением внешнеэкономической торговой деятельности;
• калькуляции заработных плат, больничных и отпускных, для сотрудников, трудоустроенных по договорам гражданско-правового характера;
• проведения выездных аудиторских проверок в филиалах, расположенных на территориях разных регионов и городов страны;
• регистрации усиленных квалифицированных электронных подписей, подготовки актов сверки для контрагентов и пр.

Главбух на аутсорсинге организует грамотную работу бухгалтерии и освободит владельцев компании от широкого спектра проблем.